协同办公系统是利用网络、计算机、信息化，服务企业内部多人沟通、共享资源、协作办公的软件，可以为企业办公人员提供方便、快捷、低成本，高效率的办公体验。随着移动互联网的发展，企业对协同办公的要求日渐提高，协同办公的定义随之扩展，智能化和移动化的协同办公成为新热点。
大多企业不仅需要解决日常办公、信息交流、业务管理等常规协同的功能，并且在即时沟通、文件共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、智能化的移动管理应用平台。这可能是众多企业选择「信鸽」EIM作为企业内部协同办公系统的根本原因。
巨头企业开辟新思路，「信鸽」成为首选
国内很多企业架构庞大，员工人数多，分公司遍布全国各地，企业规范管理是企业协同办公面临的最大挑战。如何让管理者对整个架构一目了然，让员工之间保持高效沟通协同？巨头企业解决协同办公问题的方式方法，无疑起到标杆示范作用，为更多企业打开新的思路。
记者了解到，河北某大型制造业企业，2010年6月正式成立。服务范围覆盖东北、华北、华中、西南等地区的各大中城市，在全国各省会城市及其它大中城市建立了十几个分部，上万名员工，1000多台机床和上千家合作企业，业务范围遍布中国大陆各大省市，近两年正在积极拓展海外业务。
在遇到「信鸽」前，该企业还在用微信、QQ等个人聊天软件作为企业协同办公工具。但当企业员工人数越来越多，管理越来越复杂，管理成本越来越高时，个人即时通讯软件公司界定模糊、娱乐元素众多的弊端日益显现，该企业领导张总决定采用更好用的专业协同办公软件进行管理。
其实第一次听说「信鸽」软件完全免费，他是拒绝的
“在准备采用企业协同办公系统辅助办公时，我们系统部的经理把几家产品做了综合对比，发现「信鸽」更能满足企业内部沟通需求。但当我听说「信鸽」是完全免费的软件之后，我是持怀疑态度的。”张总回忆了当初选择「信鸽」的一段轶事。
“那段时间信息部的几个人真没少做调研工作。后来了解到「信鸽」是一家综合性互联网企业的产品，有多年的互联网软件开发经验，口碑一直不错。还被工信部评选为中国互联网百强企业，我们这才放下心来。”
记者在@竞技世界信鸽的微博上查看到这样一段话，也许能说明「信鸽」软件完全免费的部分原因：
“目前大部分的企业即时通讯软件都是收费的，除了每年成千上万的购买费用，还有服务器维护费用、二次开发费用、运维费用.......高额费用已经成为了用户体验的第一道门槛。为了让让所有人都用的“爽”，信鸽选择坚持免费，以求更深层的激发用户参与感，更广泛的摄取用户建议和反馈，打磨出更好的产品……”
好用的免费协同办公系统长什么样？
企业IM「信鸽」是一款完全免费的企业协同办公平台，在打造零成本、高性能、轻量级、移动化的企业办公平台同时，信鸽也为跨部门协同办公提供了解决方案。
信鸽的用户可以基于组织结构，按分组展开联系人，进而一键创建某个部门分组的话题讨论、公告、群发消息/邮件、发起投票、共享日程提醒等办公功能，打通企业各个部门之间的关系，让不同部门的同事能够以一个共同的项目为纽带彼此关联起来，进而发起即时通讯和协同办公动作。
记者了解到，作为一款好用的免费协同办公工具，信鸽具有以下优点：
1、规范管理，提高工作效率：
通过信鸽的组织结构，员工不用拿着各种文件在各部门之间跑来跑去，很多工作都可在网络上进行。妥善将话题讨论、日程提醒等功能和文件相关联，一些处理弹性大而不易规范的工作流程就可变得井然有序，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2、消除信息孤岛、资源孤岛：
信鸽协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
3、节省运营成本：
信鸽平台可以实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；手机端信鸽完善的信息交流渠道自然也可以大幅降低电话费及差旅费用。
4、提高企业竞争力、凝聚力：
通过信鸽，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通；与同事协同很方便，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
信鸽——做最好用的企业协同办公平台
信鸽协同办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在互联网和移动互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作！用信鸽办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。
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（新闻稿 2015-03-17）
