4月1日对于中国的通信业是一个大日子。中国移动发放了新的号段,正式启动了旗下的TD-SCDMA网络的大规模商业试用。自那以后,饭桌上总会出现几个人传阅一台3G手机的场面。3G手机真的这么好看吗?
目前,中国移动和央视国际网络都在手机上推出了奥运转播的服务,这可能是目前3G手机最好看的节目。除了新媒体的功能之外,3G手机还能带来很多办公功能。这也是目前一些主流的商务3G手机的定位。
一场被手机改变的会议
一个3G手机如何改变一个公司的办公方式?航天星图科技公司CEO徐智勇很可能在3G手机普及以后进行一个办公改革。徐智勇说:“假设3G功能已经很稳定了,成本也已经很低了,我觉得用这样的手机来做视频会议是没问题的。”
航天星图的办公室在北京北四环的一个老别墅区,这里是一个休闲的地方,每天早上,公司会为员工们提供免费的早餐。在早餐结束后,徐智勇会在八点召开一个小时的高层会议。事实上,很多人在开完会以后就会跑到不同的地方工作。
徐智勇觉得,用3G手机来改变这一个会议习惯是可行的。视频会议在很多地方已经通过电脑实现,现在,3G手机上视频会议已经不是什么高科技了。
“在手机上要有一个白板,我在上面写了的字,所有的手机都能看到。而且,如果3G手机能够把我的整个视频会议录下来,或者存储下来,那就很好了。”徐智勇认为这样功能实现起来并不难。
对于一个会议,并不是说完了就算的。徐智勇说:“要是再有一个针对性的软件开发出来,比如说把白板上写的都整理出来,形成一个文字记录,就像我们平时开会之后,有一个秘书整理的东西,那这个会议就成了。”
徐智勇显得有些兴奋,“一些研讨会,我们必须有专门的会议室,如果有了这些技术,这些研讨会其实也可以直接在手机上实现。我可以指定某个时间开这个会,你在哪我就不关心了。”
不过,最让徐智勇兴奋的还是,如果会议内容最后自动的生成文字,这对于会议效率的提高和管理的可追踪性,都是很有帮助的。
以前,我们移动办公用的是笔记本电脑,不久的将来,3G手机会成为最重要的移动办公设备。“有些时候还是手机更加方便,带个笔记本电脑也很麻烦,除非以后电脑可以折叠,那手机就无所谓了。但是一般来说,还是手机带得多。如果走到哪都能通过手机把东西调出来,那就最好了。”
一个编辑流程的再造
对于一个从事信息和文字工作的行业,3G手机的普及,带来的可能是整个核心业务的促进。对此,通信产业报总编辑辛鹏骏就很看好3G手机会给他的团队带来的改变。
“传媒行业要求信息的传递能够瞬间,任何条件下能够把大量信息传递出去,我觉得这方面3G手机可以给我们带来很多的好处。” 辛鹏骏说:“当然,作为一个媒体机构,我们希望在生产运作的流程当中,应用最新的技术。”
辛鹏骏表示,这些新的功能包括记者的实施传稿,其中大数据量的视频、图片的传送是关键。“我们是平面媒体和网络媒体相结合,以后还会跟无线媒体结合起来,这将大大提高我们的工作效率。”
这些,都是3G网络更多的带宽带来的改变。对于辛鹏骏而言,“使很多互联网上的功能可以在手机上实现,比如说搜索,找地点、找资讯,都是很有帮助的。对传媒人来讲,当我们通过手机可以方便实现新闻生产,3G的用途就会变得很实在,我们也可以变成无线办公。”
改变的是管理模式
3G手机给我们带来的,不仅仅是办公方式的改变,而且很可能是整个企业的管理模式。
对于管理流程上的改变,徐智勇认为有很多可能性。
“我们公司的管理,有会议制度,汇报制度,信息共享,有了这种强大的手机,从会议管理、文档管理方面都可以改善。”徐智勇认为,在这些一般性的流程上,改变是会比较大的。
刚刚面试了七八个的人徐智勇感慨道:“以后我直接拿手机面试就可以了,他们也不用专门跑到这里来,跟当面是一样的。”
另外,徐智勇认为,在公司财务方面,3G手机带来的变化将是革命性的。“实物的票证,管理起来还是很难的。一旦把过去很难采集、传输和管理的东西,被管理到一个网络里头去了,那带来的革命就会很大。比如说一些认证、签名,或者是票证,变成图像了以后,处理起来就很方便。”
不过,最让人吃惊的是,徐智勇甚至可以通过3G网络,实现对整个别墅的实时监控,不管他在什么地方,都可以通过手机知道别墅里每个角落在发生什么事情。
“我这个楼里有七个监控头,现在我要看这个楼,要一楼一楼的看。3G了以后,我配上一些软件,七个监控头我都可以随时看得很清楚了,我也不用来上班了,家里头我都能知道公司里发生什么事情。就跟我亲自在这里呆着是一样的。”徐智勇说。
3G手机普及后,可能带来新的管理革命,说不定会出现一些专门针对手机来设计的管理流程的管理咨询公司。
在说到3G手机改变会议的开法时,徐智勇就总结了这样的管理理念:“现在的管理,还是要落实到文字上。有了会议的文字和记录,这个会议就变得可追踪,可共享。其实企业管理中的ISO9000系列,就是一个可追踪的管理过程,每个环节都可追踪。只要可追踪,可共享,这个管理就是很正常的。”
不过,徐智勇也说了,以后3G手机获取数据和存储数据能力强了的话,安全检查可能就要严格一些了。“我们现在笔记本电脑带出是要检查的,以后手机也得检查。”